Assistant administratif face à l'IA
Sur les 17 tâches de ce métier, 10 sont déjà faites par l'IA seule, 0 sont aidées par elle, 4 lui restent hors de portée, et 3 sont décrites trop vaguement pour qu'on tranche.
C'est l'un des métiers les plus exposés du référentiel : la production de documents et la coordination écrite sont le cœur de compétence des modèles de langage.
Nous refusons de classer 3 des 17 tâches de ce métier. Le répertoire officiel les décrit trop vaguement pour qu'on puisse dire ce que l'IA en fait — et nous préférons l'écrire plutôt que de deviner. Elles sont listées plus bas. Tout ce qui suit porte sur les 14 autres.
71/100
Part du travail que l'IA sait faire, en comptant l'aide pour moitié.
calculé sur 14 des 17 tâches (82 %).
- Tâches recensées
- 17
- Dont trop vagues pour trancher
- 3
- Offres mentionnant l'IA
- 19 %
- Effectif France
- ≈ 570 000
- Salaire observé
- 24 000 – 38 000 € brut/an
Faite par l’IA Aidée par l’IA L’IA ne sait pas la faire Trop vague pour trancher
Que faire cette semaine
Trois actions concrètes, faisables tout de suite, pour reprendre la main.
- Faites générer le compte rendu de votre prochaine réunion par un outil de transcription, puis corrigez-le.
- Repérez les trois documents que vous produisez le plus souvent et transformez-les en gabarits.
- Proposez-vous pour paramétrer les gabarits et les règles d’usage de l’IA de votre équipe.
Ce que l'IA fait déjà à votre place
- Réaliser la gestion administrative du personnel déjà Gestion administrative courante : flux réglé, pièces structurées.
- Saisir des documents juridiques déjà Saisie et tenue documentaire : le modèle traite la pièce de bout en bout.
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) déjà Production d’un écrit à format connu, vérifiable après coup.
- Archiver des dossiers et documents de référence déjà
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus déjà
- Assurer la gestion administrative d’une activité déjà
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique déjà
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie déjà Calcul et mise en document réglés : entrées structurées, sortie déterministe.
- Classer des documents déjà
- Répondre aux demandes d’information internes et externes déjà Réponse de premier niveau sur information disponible.
Ce qui lui reste hors de portée
- Utiliser les outils numériques pas à l’horizon Intervention matérielle sur un équipement, un lieu ou une matière.
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements pas à l’horizon Conduite directe d’une opération matérielle, dans un métier dont les contextes ROME attestent une présence de terrain.
- Contribuer à la gestion des ressources humaines pas à l’horizon Exercice d’une autorité hiérarchique sur des personnes.
- Veiller au respect des échéances administratives pas à l’horizon La tâche est définie par la responsabilité qu’elle engage.
Ce que nous refusons de trancher
- Utiliser une messagerie sécurisée Opération informationnelle reconnue, mais le libellé ne permet pas de dire si le modèle la mène seul ou seulement l’accélère.
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
Les qualités attendues
Le répertoire officiel les recense au même titre que les tâches — rigueur, sens du contact, autonomie. Nous les tenons à l'écart du calcul : une qualité personnelle ne s'automatise ni ne s'assiste, et la compter fausserait ce que le chiffre prétend mesurer.
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Ce qui protège réellement ce métier
- Savoir qui doit être protégé de quoi, et quand : cette cartographie relationnelle n'est écrite dans aucun document.
- La confidentialité de direction impose des circuits que l'on ne confie pas à un outil tiers.
- L'arbitrage sous pression, en temps réel, avec un dirigeant présent physiquement.
Sur quoi se repositionner
- Devenir le point de contrôle qualité des documents générés par IA
- Gestion de projet et coordination transverse
- Administration des outils IA de l’équipe (paramétrage, gabarits, conformité)
Sources et limites
- Référentiel des savoir-faire : ROME 4.0, France Travail (licence Etalab).
- Classement d'exposition : Anthropic Economic Index et travaux publiés sur l'exposition observée des tâches.
- Classement produit par la grille C0–C4 du pipeline, appliquée au libellé ROME de chaque savoir-faire. Chaque ligne porte en clair la raison de son classement. Les verrous physique et juridique priment sur la faisabilité technique.
- Cet indice décrit une tendance statistique. Il ne prédit pas la trajectoire d'une personne.
Méthodologie détaillée · Mise à jour le 25 août 2026
Agent administratif / Agente administrative · Assistant / Assistante de gestion d’entreprise · Secrétaire sténo-dactylo · Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative · Technicien / Technicienne de gestion administrative · Secrétaire
Métiers vers lesquels évoluer
Des pistes plausibles, en s'appuyant sur ce que vous savez déjà faire.
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